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不过，设计师在通过形式设计满足办公活动需求的时候，使用的方式、达到的效果各不相同。这在很大程度上是因其预设的设计要求标准不一样。例如一处公共大厅式的办公空间，其地面材料的设计处理会因为预设的设计要求不同而形式各异。由于办公人员比较多，在为了便于清洁且不显脏的考虑下，多半会选用灰米花石材铺装或水磨石铺装；如果为了增加办公室亮度且便于保洁，又有可能选用浅色瓷砖；如果是为了提高舒适感及环境的亲和力，复合木地板才是较好的选择；如果考虑到来往人员的脚步声，尤其是皮鞋如鼓点般踏在硬质地面的声响可能会分散办公人员的注意力，选择能减小脚步声的地毯材质则又成了满足一种功能需求的选择。看到这里，我们也许会迷茫，由于我们预设了不同的设计要求，设计形式变得难以选择。其实之前的这些关于地面材质的预设要求并不能称之为完整的设计要求，满足单一的功能需求只是较浅层面的设计思考。如果我们能够人“人——事——物”三者关系的角度综合思考，重新审视之前的预设要求，我们的选择才能更加明确。同样是公共大厅式的办公空间，我们要分析是什么样的人在用？如何用？做什么事？如何做？会用到哪些物？它们之间的关系又是什么样的?如果工作人员多是女性，要求着正装上班，处理类似财务记账等精细工作，环境容易保持清洁，那么减小步道噪声的需求就强过其他需求；如果工作人员从事对外办公活动，使用人员混杂，从户外到办公大厅没有足够过渡空间，那么选用便于清洁的地面材料则成为主要需求。因此，我们在制定项目设计要求的时候，务必要从“人——事——物”三者的相互关系入手，并予以综合考虑。
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