公司名称：北京华企盾科技有限责任公司

华企盾DSC数据防泄密系统如何管控外发文件?
一、外发权限管控
华企盾DSC数据防泄密系统通过精准的权限控制，确保只有经授权的人员可以外发文件。管理员可以根据需求设置外发权限，包括外发的文件类型、目标用户等，并可以随时调整和更新这些权限。
二、设置邮件白名单
为确保正常业务交流，系统提供了邮件白名单功能。管理员可以设置可信的邮件地址，通过白名单发给外部指定邮箱，免去繁琐的审核步骤，保障工作效率。
三、外发文件自动销毁
当有文件需要外发时，为防止再次扩散，可对文件进行打开次数、有效时间等限制，超时文件将自动删除。并设置外发文件不可修改、编辑、打印，有效防止数据外泄。
四、禁止聊天工具外发文件
为防止敏感数据通过社交软件外发，系统提供了禁止聊天工具外发文件的功能，如QQ、微信、邮件客户端等。
五、对外发文件内容进行审计
系统可以实时监测外发敏感数据，同时生成相应的操作日志，包括外发人员姓名、IP地址、文件类型、文件大小等信息，以便对违规行为进行追溯和整改。