公司名称：深圳市朗浩进口供应链有限公司

空调进口需要的文件包括进口许可证、报关单、货物清单、发票和合同、付款凭证以及相关证书等。

进口空调时，首先需要办理进口许可证，这是根据中国的进出口管理法规要求的。接着，需要填写报关单，提供货物的详细信息，包括品牌、型号、数量等，并且要按照海关规定的格式进行填写。除此之外，还需要准备以下文件：

货物清单：列明空调的详细清单，包括品牌、型号、数量等信息。

发票和合同：证明货物购买和交易情况的文件。

付款凭证：如银行转账记录、信用证等，证明已支付货款的相关凭证。

相关证书：如果空调涉及特殊行业或产品标准，可能需要提供额外的证书，如能效认证证书、安全认证证书等。此外，还需要注意，空调产品可能需要符合特定的法规和指令，例如欧盟的CE认证、RoHS指令、LVD指令等。

在准备好所有必要的文件后，就可以开始进口流程，包括报检、报关、价格申报、查验、缴税、放行货物等步骤。