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新闻:遂宁、内江、乐山采购师报名时间

发布时间:2014年06月02日

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怎样才能提高采购的透明度,进而提升采购经营的整体竞争力和效率?
2001年,摩托罗拉陷入衰退困境,销售额骤降。公司要求从各个方面缩减成本,摩托罗拉采购部门当时在系统整合和协调方面已经比较成熟,但整个采购流程中,产品经理们采取的依然是面对面地与供应商进行谈判的采购形式。会议有时持续数周,买卖双方都需要承担大笔的差旅成本。同时,由于谈判条款涉及产品规格、定价、数量、日期、保修、送货细节和无数其他潜在因素,谈判过程常常会花费产品经理数周的时间,而且还需要使用复杂的电子表格,辛苦地进行评估直到*后拟订合同。
为了解决这个问题,摩托罗拉从8家*级软件供应商的方案中,选择了一套Emptoris的解决方案进行测试。以采购人员评估多个合同分配方案为例,以前这种优化需要花费数日或数周时间,摩托罗拉现在只需要几个小时就可以完成。由于过程很快,采购人员有更多时间来思考从单一供应商那里采购多类产品,以获得“捆绑折扣”,或者发现和拓展新的供应商。
据李玉新介绍,借助这样的采购系统,不光可以提高工作效率,还可以提高采购环节的透明度。
2009年12月,中国某大型国有石油公司从Emptoris选择了一套解决方案,用于全球采购和运营。李玉新介绍,在这套解决方案里,系统被做成两步招标,分别是技术标和商务标。技术标是标书文件中的技术部分,包括技术方案、产品技术资料、实施计划等设计化的内容;商务标则是标书中有关商务的部分,包括商务流程、付款、合同等报价方面的内容。一般而言,企业采购是以技术标为准,商务标作参考。
“供应商将标的直接输入到系统里,在这个过程中,买方人员看不到里面的内容,直到开标。首先开技术标,技术标开出来之后,大家就可以评标了,哪个人的技术方案*好,做一个*终的技术评标的排名。如果只选择前三家供应商,剩下供应商的报价再便宜,我们也不考虑。然后再开商务标,但我们只将技术*靠前的供应商的标书打开。打开商务标时,必须通过系统走一个内部的审批流程,如果不走这个审批流程,是打不开后面的商务标的。这样的话,我们就可以先挑出技术方案比较好的供应商,然后再去看价格,如果技术方案不合格的人,我们就可以直接把他删除掉。”先选技术,后看商务,评标的过程完全通过系统进行操作,这样的结果就可以避免在采购过程中出现过多的人为因素。

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