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发布时间:10月17日

详细说明

呼叫中心的工作人员压力大,有可能会产生抱怨情绪。作为呼叫中心的管理者,如何对待座席的抱怨呢?

耐心的倾听他们的抱怨
作为管理者现在*主要的就是要仔细的倾听他们的抱怨,坐席愿意在你的面前进行抱怨,说明他们是相信你的,如果坐席的抱怨是合理的,我们应该为他们尽快的解决好这个问题,如果他们的抱怨是不合理的,在听完之后一定要进行批评。我们不能让坐席的抱怨泛滥成灾一发不可收拾。

了解抱怨的起因
任何抱怨都是有起因的,我们需要进行了解并处理。了解起因不能只是单单的抱怨人的口中了解事件真相,还需从其他人的口中来进行了解。在事情的没有真正的了解之前,我们不应该过早的发表言论以及我们自己的态度,这样只能让事情变得更糟。

公平公正的处理
如果是坐席之间的抱怨,在了解他们的问题之后我们需要公平公正的处理他们的问题,不要偏袒任何一方,这样在以后的工作当中处理起事情来我们才能更加的得心应手。

管理人员的职责
业务随时指导——当坐席在业务上有困难需要寻求帮助时,管理人员应是他们直接的援助者。对坐席业务问题的解答与指导,是现场管理人员义不容辞的责任。

指标随时监控——管理人员应在日常工作中随时关注指标的变动,对运营指标做到心里有数,这样才能有效的督促和指导坐席朝着既定的指标完成任务。

随时维护秩序——创造和维护一个紧张和谐、团结活泼的职场氛围,营造一个干净整洁有序的职场环境,这样可以保证坐席能够用积极的心态饱满的热情去对待客户。

人员调度与协调——当突发情况发生时,如停电,系统瘫痪,各业务技能组来电不均衡的时候,管理人员要对人员进行统筹调度,解释说明和沟通协调,根据各种情况及时把人员进行妥善的分布与安置。积极的做好与坐席和其他部门协调的工作。

疑难投诉问题的处理——面对一线坐席不能解决的问题时,管理人员应第一时间与客户沟通,及时安抚客户情绪,避免矛盾激化,灵活处理问题,给出客户易于接受的解决方案。

其他——及时发现坐席的抱怨和不满,适当让他们休息缓解或有针对性的做心理辅导。

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