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博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所，对馆藏物品分类管理，为公众提供知识、教育和欣赏的文化教育的机构、建筑物、地点或者社会公共机构。它是一个有着历史性的功能复杂而庞大的建筑物，随着博物馆免费开放进度，越来越多的大型博物馆成为公共文化娱乐场所，接待观众数量增多，博物馆内导向标识系统也愈显其重要。
①有些解说标识牌可标记方位并推荐热门路线，因此，游客可以确定自己所在的位置及热门解说点的参观路径；
②解说标识牌标示了解说点可以看到的实物，如何安全和正确地操作一些多媒体设施、使用时间，这样有助于游客理解解说主题，同时确保参观过程是安全、有趣和有效的；
③博物馆有很多珍贵的藏品没有展示，同时博物馆也是一个学术研究机构，因此解说标识牌标明哪些地方是游客不能进入，哪些地方是限制活动的，可以协助博物馆的管理工作；
④博物馆有的展品展示空间很大，或者背景构造宏伟，游客不能迅速地聚焦解说主题，而旁边的解说标识牌就能很快集中游客的注意力，说明解说主题，起到很好的对照说明作用；
⑤解说标识牌提供的解说是全天的，且在相当长一段时间不会更换，稳定性强；
⑥解说标识牌内容上的警示文字，能对游客进行有效的提醒，也是间接地对游客的行为进行管理，以节约机构的管理成本；
⑦只要解说标识牌的位置没有更换，解说标识牌就能随时为游客提供各种信息。