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学校教育机构适合使用OA系统吗

一直以来，OA系统被各行业众多的企业单位所广泛使用。随着OA功能加大和应用的普及，越来越得到大家的青睐和喜爱，并服务于广大企业用户。而对于非盈利性的事业机构，例如学校教育机构，可能相对较少的在日常工作当中使用OA系统。很多事业单位认为OA系统是一些政府和企业的专属办公工具，而一直怀疑自身的情况是否适合使用OA系统。

总而言之，现有的教育机构缺乏一个整合沟通，能将学校各方面的工作整合到一起，实现协同办公，规范处理，权限划分合理、使用方便、安全可靠的一个系统平台。引进一个功能合适的OA系统不但可以轻松解决以上问题，而且还能给学校教育机构的发展带来好处，主要如下：

1、工作流程的自动化
OA系统打破了学校传统的纸质公文办公模式，使得学校对内对外的收发文、信息管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、审批、签发、归档等自动流转方式，提高了办公效率，实现无纸办公。

2、文档管理的自动化
使用OA系统可以使各类文档能够按照某些权限定义进行保存、共享和使用，还可以便捷的进行查询。文档管理的自动化使得各种文档实现电子化，使得学校各个科室的所有员工都能方便看到学校的各种规章制度和教学文件。只需一台普通的计算机，只要有适当的权限就可以查看阅览，可以使档案信息透明，流动性更好。

3、节约办公成本
对于学校教育机构来说，纸张和笔墨是必不可少的，也是日常用到很多的，这也成为单位办公成本消耗多的项目之一。使用OA系统办公，我们不敢保证可以完全抛离纸张和笔墨，不过可以担保的是，一定可以节约了这些传统办公用品的开销成本，在节省大家时间成本的同时也降低了单位经济成本，何乐而不为呢。