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自动外呼系统、电销系统、语音广告机、催缴费系统

发布时间:01月11日

详细说明

一、系统管理
打开系统管理界面,用电脑声卡耳麦随时录制您需要推广的产品或服务内容。
您也可以请别人录制好,点 导入语音内容。
重新变更后点【确认】,您下次重启呼叫服务时,就可以进行新的产品或服务推广了。

二、任务管理
任务是一个批次的呼叫清单。
可以建立多个任务,从EXCEL导入呼叫清单,也可以临时添加呼叫清单。
2.1新建任务
点【新建任务】按钮,弹出新建任务界面,输入任务名称,【选择Excel】从EXCEL文件中导入呼叫清单。

点【打开】,系统自动导入EXCEL文件内容,可以预览,如果*一行是标题,则勾选,将*一行的数据过滤掉。
设置EXCEL列到呼叫清单字段的对应关系。
点【确定】将清单导入任务中。

左边任务栏选中新建的任务“我的外呼任务”,查看新导入的呼叫清单。
点 ,通知系统呼叫当前选中的任务。系统将逐个呼叫任务中的号码。点【刷新】按钮,查看*新呼叫状态。
2.2导入或追加清单
新建任务操作时可以选择EXCEL直接导入呼叫清单。
 
选择已经建立的任务,追加呼叫清单。
 
选择一个任务,临时添加呼叫清单或号码。
2.3启动与暂停任务
AutoCall Personal支持多任务,只可以将一个任务设置为当前呼叫的任务。可以随时暂停任务,或切换当前呼叫的任务。
任务状态分为以下四类:
 尚未结束、非当前任务: 以黑色字体显示,例如   
 当前任务、并且正在呼叫: 以黄底红色加粗并带下划线显示,例如  
 当前任务、已经呼叫结束: 以黄底红色加粗显示,例如 (无下划线)
 呼叫结束、非当前任务:   以白底紫色字体显示,例如  

点击【刷新】按钮,查看任务即时状态。
2.4查看呼叫记录播放通话录音
点击清单,可查看该清单呼叫日志,如果呼叫与话务员通话,则可以播放通话录音。
2.5清单查询
可根据“姓名、电话号码、公司名称、呼叫状态、话务员”等条件快速查询呼叫清单。

例如在姓名栏输入“张”,鼠标离开自动查询姓“张”的客户清单

点击状态栏条件区,可在下来框选择查询某个状态的清单。

2.6呼叫清单报表导出
呼叫清单可以导出到Excel 文件,或HTML文件中,
点【导出】选择导出文件格式保存。

下图为导出到EXCEL文件中的样式。

2.7清单状态与重呼设置
在一轮呼叫中,每个号码只呼叫一次,呼叫结果分为:
 呼叫失败:  表示呼叫遇忙等,客户未接听。
 客户接听:  表示呼叫客户已经接听,但是客户对产品或服务暂无兴趣,中途挂机了。
 话务员未接:表示系统已经将呼叫接入对座席振铃,但话务员超时未接听。
 通话:      表示客户与话务员成功交流了。

 表示将选择的任务中“呼叫失败”的清单状态重置为“未呼叫”,以便下一轮呼叫中重新再呼叫一次。
可以多次设置重呼,呼叫日志中记录每次呼叫的详细信息。

三、统计分析
统计清单量、呼叫量、接通率、通话率等各种数据。
按任务、总计,以及每个话务员分类出统计数据。
统计报表可以导出到EXCEL文件或HTML文件中。

四、话务员管理
AutoCall Personal支持多话务员管理使用。
系统将用户分为两类,以便授权不同的操作:
 管理员:  只有管理员可以使用“系统管理、话务员管理”功能。
 话务员:  除了“系统管理、话务员管理”,其它功能均可使用。

点击标题下面的空行,添加新的话务员,在‘角色’栏目选择分配新话务员的操作权限。

五、话务员开工/停工与轮班
话务员如果要进行外呼,用自己的工号登录,以便区分不同业务员的通话记录。
 话务员开工:  指话务员用自己的工号登录,通知外呼系统开始呼叫。
话务员开始呼叫:提起话机,按键输入“*1+自己的工号”。
 话务员停工:  指话务员停止呼叫。
话务员停止呼叫:提起话机,按键输入“*0”,系统自动停止呼叫。
多个话务员可以共用一个任务的呼叫清单。
每个话务员也可以独自建立自己的呼叫任务,导入自己的客户清单,呼叫前先将自己的任务设置为当前呼叫任务,然后呼叫。
六、自动外呼服务程序管理
自动外呼服务程序按照后自动启动,默认无需做任何设置。

话务员登录后,如果当前任务有号码需要呼叫,则系统自动呼叫,直至本轮呼叫全部完成。
右键点击弹出菜单,可以显示查看当前呼叫状态。

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