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机密文档被外泄？管控移动存储拷贝行为，这样做才有效


U盘是企业员工日常数据传输的工具之一，这些设备存储量大、使用简单、方便携带，给工作带来便利，然而频繁使用U盘传输数据也给企业带来诸多隐患。

员工使用私人U盘接入公司电脑，数据可能被有意或无意拷贝出去导致泄密；
U盘中存放公司的数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。

不少企业以及政府机构都曾发生过员工用U盘将机密文档复制带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的智能移动设备，也可以轻易把机密文档拷贝带走，并且难以被发现，威胁企业的机密文档保护。

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，崂软加密软件提供有专门的移动存储安全解决方案措施，可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。

1、规范移动存储设备的使用

可以帮助企业严格管控USB移动存储、智能手机、SD存储卡及任何未知设备在企业内部的使用，防止外部设备随意接入盗取重要资料。

可以授权信任的移动存储设备在企业内使用，以及根据企业的需要，控制移动盘在授权的范围内使用，如开发部门的U盘，只允许在开发部门使用。

2、移动存储加密，保证文档传输安全

为保证使用移动盘传输文件，支持把移动盘格式化为加密盘，设定该移动盘只能在企业内部使用，机密盘丢失，机密盘内的文档无法在企业外打开。
此外可以结合加密软件，将复制到移动盘的文档自动加密，加密文档只能在授权计算机中解密使用，防止机密被泄露给他人。