公司名称:惠州市易隆电脑设计工程有限公司

联系人:殷志杰 先生 (项目经理)

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工程施工项目管理OA系统

发布时间:2015年05月27日

详细说明

产品简介:

       易隆网络协同办公系统·工程施工管理版是我司在企业版OA系统的基础上,结合工程施工企业的项目管理实际需求进行二次开发的网络办公系统。系统以建设项目的业务流程为核心,集成了工程项目的管理功能,对工程从招投标、合同、施工过程、质量检查、安全稽查、采购管理、应收应付款管理、竣工验收管理、售后服务等整个过程的有效管理;同时对自营项目、合作项目、分公司项目进行不同深度的分类管理。

工程施工管理系统以成本控制为中心,通过将项目的进度、资源、质量、成本等管理要素相结合,实现了项目的综合动态管理,同时通过项目的综合检测与分析,为项目决策人员提供多方位的价值评估与分析,解决高层领导*关心的宏观总体问题。




产品详细说明:


      系统采用B/S体系结构,客户端只需要IE浏览器,像登录个人邮箱一样进入系统,运行速度快,操作简便;可运行在互联网或局域网内;网络办公,处理工作轻松高效。分公司或项目部办公人员均可通过网络(VPN)访问总部的OA系统。

      基于WEB的网络技术,系统性能稳定可靠,数据存取集中控制,统一存储在机房的服务器上,数据设置自动备份,保护系统数据安全。

主要的功能模块有:

1.个人工作平台

    包含我的项目、我的项目任务、工作日志、我的工作助手、待办事宜、消息中心等功能。

    2.项目机会管理

    管理在售前阶段的机会项目,使相关人员了解机会项目的基本客户信息及销售进展情况,还可分配项目机会给相关人员配合前期的销售工作。

    3.项目立项管理

    立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行,将立项所需的相关资料信息全面管理备案,方便日后的跟踪与管理。

    4.项目执行过程的管理

    项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员,项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息,并及时进行沟通汇报与反馈,所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态,使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效,同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整,保证项目管理*优化。

    5.项目任务及跟踪管理

    可以对项目进行多级分解为多个子任务,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息,跟踪项目进度和完成情况,从不同角度监控项目,以便及时对项目做出调整。如:项目任务的分解与安排、当前项目进展情况、人力资源安排情况、超期任务统计和分析、项目预算支出和回款情况。

    6.项目结项管理

    通过工作流自定义项目结项流程,项目结项时会对项目的成本、人力、收益、回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员,同时将项目中积累的知识文档纳入整体项目知识库用做以后项目的交流与分享,所有结项项目都可通过一张卡片了解项目的全过程、全要素。

    7.项目看板管理

    项目看板对项目每个阶段的进度情况、人员使用分配情况及项目各类费用的发生情况通过非常直观的图形化看板提供给管理者,项目是否延期、人员在哪个项目里、现在的费用控制如何、项目收款和支出情况如何等通过看板视图可以清晰了解。

    8.项目供应商管理

    记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联,记录供应商的采购金额、采购物品及诚信度,帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。

    9.项目合同管理

    合同管理主要存储项目的合同信息,同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督,方便管理者根据项目合同*一时间了解项目的进度及执行状况、回款开票情况、项目交付情况,公司共有多少项目、各个项目的进展程序如何、成本支出一共有多少、项目总额有多少、各个项目的利润是多少等问题随时清晰获取,智能的延期合同提醒、回款提醒、预算超标提醒帮助管理人员及时监督管理项目工作,帮助企业控制项目过程中的进度、资金风险。

    10.项目知识文档管理

    项目的知识文档管理以个人视角和项目视角分别展现,员工可以在我的项目知识文档中查看自己在项目过程中参与的沟通、交流、汇报、文档等信息,也可在单个的项目知识文档中获取每个项目的资料信息、经验心得,通过项目知识文档可有效的管理积累的知识和经验,让经验与知识在任务时候得到更多的借鉴和分享。

    11.系统管理

    包含用户管理、组织机构管理、岗位管理、角色与权限管理、安全管理、流程设置等。

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