公司名称：北京五八展游信息科技有限公司

若要充分利用海外展会，必须了解海外展会的特性。海外展会别于其它营销方式。人们通过展会对产品的认知是*全面、*深刻的。所以参加海外展会要从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响参加海外展会的效果。

一、制定参加海外展会计划
每个行业在每个国家都有自己的展会，首先到58展游的搜索框输入要参展的产品名称，搜索后会出现有关该产品适合的海外展会，这是就参考自己的时间、市场选择该展会，下载相关展会资料。

二、市场调研
选择好要去某个国家参加展会后，需要对这个展会的规模，辐射面积，现场效果、主办方等做下具体了解。当然也不能少了参加海外展会的预算。

三、选择展位
众所周知，海外展会中国的展位基本上都是比较靠后或者靠边的，但就算这样，我们也要在仅有的摊位里面选择*好的，首选双开展位、其次是主通道位置、再其次就是要尽量靠近入口的单开位置，当然还要考虑到人流方向，周边环境，周边有哪些公司，电梯、舞台、卫生间和餐厅的位置都要考虑进去。

四、报关运输
确定要去参展已经在网上抢到了满意的位置，那么就准备展品开始报关运输吧，一般展览公司都会提供几个运输公司作为参考，当然有自己熟悉的运输公司是*好的，注意一点就是要让运输公司把展品运到摊位上。

五、客户邀请
除了第一次参加某个国家的海外展会，一般有过该国家的参展经历都会有一定的客户，当然你要去那里参展就一定要通知客户来你的摊位，不管是什么目的，至少可以增加你摊位的人气。

六、广告宣传
开展头一天需要去展馆布展，把提前准备好的一些画册、海报、展品、糖果等物品摆放好，当然*重要的是要吸引现场观众的眼球。

七、现场成交
很多参加过展会的朋友看到这里，基本会说，现场成交根本不可能，其实不然，参加展会的目的就是要在现场成单，现场都不能成单，回国后的难度会大很多。要做到现场成单以上几点要做好细节处理，包括在展会现场我们参展人员的仪态仪表。记住我们不是去收集大量名片，而是抓住意向客户，谈到价格、砍价，问出他需要多少等问题，如果人手充足，随他去公司进行更详细的谈判，这个单子比回来后再用邮件要容易的多。

以上是笔者如何有效利用海外展会现场签单的一些浅见，希望