公司名称：湖南亲和力会展有限公司

长沙会议公司，长沙旅游服务，湖南旅游服务公司，湖南会展公司-湖南亲和力会展

　 媒体答谢会策划准备及注意事项
　　媒体答谢会方案策划包括：媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购，会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程等。
　　会前准备：
　　1、制作会场效果图，与主办方确认;
　　2、横幅/背景板的喷绘制作;
　　3、印制手提袋;
　　4、租赁音响设备;
　　5、盆花/鲜花;
　　6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
　　7、布置会场;
　　8、确定宴会形式及菜谱;
　　9、车辆的租赁。
　　媒体答谢会安排的注意事项：
　　主持人的选择：根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
　　2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程;
　　3、节目的安排：节目的编排，达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围;
　　4、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离;
　　5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮;
　　6、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户深刻的记住这次特别的媒体答谢会。

湖南亲和力会展有限公司
活动策划，会议会展策划，公关活动，庆典活动，活动策划执行，旅游服务