公司名称：北京会特通科技有限公司

会特通无纸化会议系统

    会特通无纸化会议系统基于世界先进的音视频处理技术开发而成，目前该系统已获得了国家专利。会特通无纸化会议系统更强调了无纸化、环保、安全保密、使用便捷、功能强大的理念，在系统设计上完全能够满足会议的各种功能需求，从而真正实现无纸化会议。会特通无纸化会议系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。

无纸化会议系统功能简介：

1、签到功能
    参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。

2、文件自动下载功能
    会议文件由工作人员提前上传至会议室内的服务器，参会人员签到后，系统将自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中。 

3、 参会人员查看功能
    可以随时查看参会人员名单和座位编排图。

4、会议日程显示功能
    会议日程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程（包括每个流程包含的会议文件）等会议日程。

5、会议文件手写批注功能
    会议文件除供参会人员浏览之外，更增加了批注修改功能，参会者可根据需要，在工具栏中选择手写输入文字、圈划等工具在文件上进行批注，并支持保存批注修改过的文件。

6、现场同步录制功能
    实现每位参会人员与发言人的桌面同步共享。参会人员可根据需要对发言人所讲的内容进行录制，既可以录制会议全过程，也可以仅录制发言人的声音。 

7、会议记录功能
    替代参加会议时需要携带的记录本，可以在会议记录上进行手写或打字、圈划，并保存会议记录。

8、共享白板功能
    替代会议室的白板，每位参会人员可同时在共享白板上进行书写、圈划，开展讨论，共享白板将会同时显示在每位参会人员的桌面上。

9、交流提示功能
    方便参会人员之间进行信息交流，参会人员可以互相发送信息，同时可实时接收到来自会议秘书的会议通知。

10、 网页浏览功能
    会议进行中，如需要查找相关资料，可直接点击该选项，连接互联网或局域网，网页浏览同样支持同步共享。

11、个人资料功能
    除提交会议供所有人浏览的会议文件外，参会人员还可以通过U盘将事先准备好的个人资料添加至“个人资料”中，以备发言时引用。个人资料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，发言时可自由选择是否与其他参会人员共享。

12、 会议投票功能
    会议投票功能将实现参会人员在线投票表决，支持单选或多选，会议投票结果自动统计、实时显示、快速完成。

13、会议存档功能
    参会者可选择本次会议所有文件资料（包括文字资料、声音资料、个人批注文件、个人会议记录等）类型进行下载保存，会议结束后，资料保存在本地或U盘中，携带方便，还可以通过电子邮件发送到个人的邮箱中。如为保密会议，则本次会议的所有资料不允许保存，会议结束后自动删除。
 
14、  会议主持功能
    会议主持人或会议秘书可以通过该功能掌控会议进度和发言人权限，并可及时调整是否会议录音、录屏、信息交流和发布会议公告等。

15、 后台管理功能
    强大的后台管理功能，可以设置编排会议概况、参会人员及座位、会议文件、阅读权限和会议投票等内容，使你的会议策划设计更加科学方便高效。


   欢迎您选购会特通无纸化会议系统产品，如果您对我们的系统功能还有其他建议，我们将会认真研究采纳，制定个性化解决方案，尽*大努力满足您的需求。