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发布时间:10月27日

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会议酒店市场主要分为:一类是商务会议。这类会议往往由公司、企业承办;第二类是政务会议。会议的组织和参与者为政府机关;第三类是学术会议。这三类客源呈现出不同的特点,如商务会议对质量比较敏感,对质量要求比较高,尤其是一些大企业,对质量比较敏感。政务会议对服务和组织敏感,即对酒店的现场组织、安保工作要求较高。学术会议对价格比较敏感,因为很多协会、大学、医疗机构都是靠赞助来办会的,经费相对紧张。 (三)销售特点 会议酒店的销售与其他酒店相比,主要有3个方面的区别:一是销售形式不同于传统的酒店,它是综合性销售,不但有客房、餐饮销售,同时还有会展设施、会议设备、会议相关需求销售。二是服务的对象不同。除了服务中面对每一位参会个体之外,还要面对会议的组织者,和组织者的沟通是重要的环节。三是服务部门的设置不同。在实际中要针对专业性较强的会议采用不同的服务体制,特别是要配置相应的会议服务设施设备,给会议提供完满的服务。 二、会议酒店的组织流程 针对会议客源的需求特点及会议活动要求,酒店应提供专业化的会议服务。服务过程应包括会议前、会议中及会议后的全过程。服务项目包括会议礼仪迎送,秘书服务,会议展厅设计、布置,会议指示牌、横幅、会标、字幕等制作,会议用车、宾客接送服务,会议茶水服务,协助会务组工作服务等等,并以此制定酒店的组织流程,即部门组织环节和服务工作程序。 所谓流程是指会议开发后项目的跟进落实,酒店内组织机构的安排、设置、服务标准的推出、实施、监督、改进。也就是说,酒店机构的设置要有利于会议项目的开发、经营和接待。酒店要设置合理的组织机构,要能够从销售工作开始,到客人入住和撤离,提供全方位准确、顺畅和协调的服务。 目前,会议酒店大多采取以销售部牵头的组织流程。由销售部销售人员,一揽子服务到底的流程服务方式,取得了较好的效果。

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