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国外新闻发布会-产品发布会-商务启动会策划
在公关营销的有利武器中，有一种传播活动既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受，这种活动就是——新闻发布会。
众所周知，筹备发布会的准备工作很繁杂，其中*重要的是要做好时机的选择、人员的安排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
一、 时机的选择。
召开新闻发布会前，应明确两点:一是确定新闻的价值，即对 某一消息，要论证其是否具有报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是 选择*佳时机发表新闻。

二、人员的安排。
发布会的人员安排方面，选择主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。要求仪表端正， 年富力强，见多识广，反应灵活，善于把握大局、引导提问和控制会场，语言流畅，幽 默风趣，具有丰富的主持会议的经验。
如果由本单位主要负责人担任新闻发言人，除了其在社会上口碑较好、与新闻界关系较为融洽之外，还要修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

三、 记者的邀请。
提前确定出席发布会的记者，具体应视问题涉及范围或事件 发生的地点而定，一般情况下，与会者应是与该发布会内容相关的媒体人士和相关 方面的代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请越多新闻单位越好;而在说明某一活动、解释某一事件，特别是对本单位不利的 消息时，邀请新闻单位的面则不宜过于宽泛。尽量选择影响大、报道公正、口碑良 好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，只邀请当地媒体即可。另外，确定邀请的记者后，请柬*要提前一星期发出，会前还应通过电话提醒。

四、 材料的准备。
在举行发布会之前，以下材料需要主办方提前准备。一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言的提纲，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问答提纲。为了使发言人面对现场提问时能有上佳表现， 可在对被提问的主要问题进行预测的基础上，提前组织适宜的回答，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份报道提纲，其中包括相关数据、资料、 图片等，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。同时，还要标明单位、联系 方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用以增强效果。它包括图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

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