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烟草物资既是构成卷烟产品的重要部分,关乎卷烟产品的内外在质量,又是构成卷烟生产成本的重要部分,占卷烟生产成本的比重达40%以上,是影响卷烟生产成本的重要驱动因素。因此,搞好烟草物资采购管理对全省烟草降低经营成本、维持企业竞争优势具有重要作用。针对当前山东省烟草物资的采购现状及其存在的诸多问题,迫切需要对现行的物资采购供应体制进行变革。改革的重要路径就是设计与实现全省烟草物资采购工作管理系统,由物资采购办公室对全省烟草物资实行统一采购、统一管理。山东烟草物资采购工作管理系统采用业务平台Snow(Smart Enterprise Operation Workcenter,智能企业管理工作中心)的基础上进行开发。Snow平台已经集成了应用开发所需要的整体框架,物资平台信息系统基于Snow提供的模型、服务进行扩展,加入采购协同、供方管理、供方考评等业务逻辑处理,并根据我单位要求对界面进行定制。山东烟草物资采购工作管理系统主要实现物资采购年度计划管理、采购实施管理、采购合同管理、采购到货验收、采购付款和项目归档管理等功能。物资年度采购计划管理实现部门年度采购计划填报、物资采购初审、管理委员会审批下发功能。物资采购项目的招标管理实现采购项目申请、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等功能。物资采购项目合同管理主要完成项目合同上传、合同审核、合同签约和合同签订等功能。项目付款模块中,项目实施部门发起付款申请,由审计处、财务处完成对合同的审核及表单的填写,财务处、主管领导和法定代表人依流程对付款申请进行审批。物资采购项目合同款项付清后,系统自动启动项目结项流程。实现后的烟草物资采购工作管理系统其重点是支持决策机构的决策管理、加强工作机构和执行机构的业务管理、强化监督机构的严格监督。
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